Tagesabschluss ohne zweite Erfassung.
Umsatz, Zahlarten, Mehrwertsteuer und Kassensturz liegen am Ende des Abends als eingefrorener Beleg bereit, je Geschäftstag und Standort. Ohne Excel, ohne Nachrechnen, ohne zweite Erfassung.
- MwSt 2,6 % und 8,1 % getrennt
- CSV für die Treuhand
- Je Standort zuschaltbar
Kann Venuqo die Kasse ersetzen?
Für die Abrechnung ja: Zahlart beim Abschliessen, Kassenbuch mit Kassensturz und ein eingefrorener Tagesabschluss je Geschäftstag und Standort. Ausserhalb bleiben Kassen-Hardware wie Schublade und Kartenterminal sowie eine automatische Schnittstelle zu einer Fremdkasse.
Um Mitternacht
Der Abend ist vorbei, die Arbeit nicht.
Zettel, Kasse, Terminal
Drei Quellen, drei Summen. Wer abends zusammenzählt, sucht zuerst die Differenz und erst dann den Feierabend.
Die Mehrwertsteuer von Hand
Take-away und Tischservice tragen verschiedene Sätze. Sortiert wird oft erst am Monatsende, mit der Treuhand am Telefon.
Ein Beleg, der sich ändert
Wird nachträglich korrigiert, stimmt der gestrige Abschluss plötzlich nicht mehr. Niemand weiss, welche Version gilt.
Kassensturz · probiert es aus
Zählen, eintippen, fertig.
Venuqo rechnet den Sollbestand aus Anfangsbestand, Bareinnahmen und Bewegungen. Ihr zählt die Lade. Stimmt es nicht, sagt der Beleg, woran es meistens liegt.
Die gezählte Kasse entspricht dem Sollbestand — der Kassensturz stimmt auf den Rappen.
Worauf ihr euch verlassen könnt
Vier Regeln, die nie gebrochen werden.
Abgeschlossen ist eingefroren
Ein abgeschlossener Geschäftstag ändert sich nicht mehr. Was gestern galt, gilt auch morgen.
Nachzügler zählen zum neuen Tag
Kommt eine Zahlung für einen schon abgeschlossenen Tag, zählt sie im laufenden Beleg, statt den alten nachträglich zu verändern.
Eine Differenz bleibt stehen
Stimmt die Kasse nicht, bleibt die Differenz im Beleg. Korrigiert wird im laufenden Tag mit einer Korrektur-Bewegung, nie rückwirkend.
Was gezählt wurde, gilt
Der gezählte Bestand ist zugleich der Anfangsbestand des nächsten Geschäftstags. Kein Übertrag von Hand.
Jede Zahlung hat ihren Platz
Auch bar, am eigenen Terminal oder auf Rechnung.
Beim Abschliessen eines Tisches wählt das Personal die Zahlart. Digitale Zahlungen kommen von selbst dazu. So weiss der Beleg, was wo kassiert wurde.
- Digital (Stripe)
- Bar
- Karte (eigenes Terminal)
- TWINT
- Gutschein
- Rechnung
- Andere
Terminal-Journal abgleichen
Importiert das Journal eures Kartenterminals. Venuqo vergleicht es mit den erfassten Karten- und TWINT-Zahlungen und zeigt die Abweichung je Zahlart.
Kassenbuch mit Bewegungen
Einlage, Entnahme, Barauslage, Trinkgeld ausbezahlt: Jede Bewegung steht mit Art und Person im Kassenbuch und fliesst in den Sollbestand.
Nachlass mit Grund
Kulanz, Rabatt, aufs Haus, Korrektur: Was nicht kassiert wurde, steht mit Grund im Beleg statt als stille Lücke.
Für die Treuhand
Ein Beleg, den man weitergeben kann.
Jeder Abschluss lässt sich als CSV herunterladen, mit Betrieb, Geschäftstag, Zeitraum und allen Kennzahlen. Der Beleg spricht immer die Sprache eures Betriebs, nicht die des Lesers.
Den Tagesabschluss nutzt ihr auf Weg 2, wenn auch die Abrechnung in Venuqo läuft. Bleibt eure Kasse, reicht oft der CSV-Export mit getrennter Mehrwertsteuer.
Welcher Weg passt? →Damit ihr richtig plant
Was der Tagesabschluss ist, und was nicht.
Was er ist
- Eure Abrechnung je Standort: Zahlart beim Abschliessen, Kassenbuch, Kassensturz und eingefrorener Beleg.
- Ein Beleg für die Treuhand, als CSV, mit getrennter Mehrwertsteuer.
- Ein Abgleich mit dem importierten Journal eures Kartenterminals.
Was er nicht ist
- Keine Kassen-Hardware. Keine Schublade, kein eigenes Kartenterminal.
- Keine Schnittstelle zu einer Fremdkasse. Wer beide führt, überträgt von Hand.
- Kein Kartenleser. Fremdterminals zählen als Zahlart, angebunden sind sie nicht.
Tagesabschluss: 59 CHF im Monat.
Plan Wachstum, der ganze Abend. Keine Provision, kündbar zum nächsten Zahltag.
Häufige Fragen
Was steht im Tagesabschluss von Venuqo?
Umsatz der abgeschlossenen Runden, Bestellungen, Mehrwertsteuer nach Satz, Nettoumsatz, Kassiertes je Zahlart, Trinkgeld, Nachlass mit Grund, Rückerstattungen und der Kassensturz mit Anfangsbestand, Sollbestand, gezähltem Bestand und Differenz.
Wie wird die Mehrwertsteuer getrennt?
Der Bestellweg kennt den Modus. Take-away trägt den reduzierten Satz von 2,6 %, Tischservice den Normalsatz von 8,1 %. Der Beleg weist beide Sätze getrennt aus.
Was passiert mit Bestellungen, die beim Abschluss noch offen sind?
Sie zählen zum Folgetag. Der Beleg nennt ihre Anzahl, damit nichts verloren geht.
Kann ich einen abgeschlossenen Tag korrigieren?
Nein, und das ist Absicht. Der Beleg bleibt eingefroren. Korrekturen gehören mit einer Korrektur-Bewegung in den laufenden Tag, damit jeder frühere Abschluss nachvollziehbar bleibt.
Brauchen wir den Tagesabschluss, wenn wir unsere Kasse behalten?
Nicht unbedingt. Bleibt eure Kasse für die Abrechnung, reicht oft der CSV-Export mit getrennter Mehrwertsteuer. Den Tagesabschluss schaltet ihr zu, wenn ihr auch abschliessend in Venuqo abrechnen wollt, je Standort.
In welchem Plan ist der Tagesabschluss enthalten?
Ab dem Plan Wachstum für 59 CHF im Monat, ohne Provision und kündbar zum nächsten Zahltag.
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Erst die Karte, dann der Service.
Startet mit der gratis Karte. Sobald sie steht, testet ihr Bestellen, Stationen und Zahlung 3 Monate, ohne Zahlungsdaten.